金蝶K/3 ERP软件

金蝶K/3供应链制造管理应用系统
金蝶K/3供应链制造管理应用系统


供应链及制造管理 应用系统:
    采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、委外加工、生产数据管理、生产任务管理、物料需求计划 

采购管理系统
系统简介
    K/3成长版采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。  
主要功能
1、   采购需求管理
    提供MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式,并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求,帮助企业有效的规范采购业务。

2、   采购订单管理
    提供完整的订单管理功能,支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理,帮助企业有效的规范采购订单作业流程,提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式,帮助企业管理人员有效的管理采购业务。

3、   采购结算管理
    通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成,支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的********;同时在采购结算业务中,支持采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。

4、   采购价格管理
    可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。

5、   供应商供货信息管理
     提供维护供应商物料对应名称和代码的功能,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。

6、   报表分析功能 
    提供提供丰富、灵活的业务分析报表,包括采购订单执行情况明细表、汇总表;供应商供货ABC分析、采购订单ABC分析、物料采购结构ABC分析、采购价格分析、采购订单全程跟踪报表、供应商准时交货、价格趋势分析表等,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

销售管理系统
系统简介
    K/3 ERP销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的销售管理人员而设计。该系统提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与采购管理、仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

主要功能
1、销售报价管理
    提供以报价单为核心的报价业务处理和价格管理功能,支持报价单关联生成下游销售订单,帮助企业根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格等资料,制订准确的报价策略。 

2、销售订单管理
    提供完整的订单管理功能,支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等业务管理。订单变更功能可以帮助企业及时调整订单信息,从容应对客户复杂多变的业务需求;订单锁库功能可以保证对优先级较高的订单进行库存预留;订单执行控制支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度,满足企业的实际应用情况;订单评估功能帮助企业在销售接单阶段,从成本、交期、可用量几方面进行事前分析,解决销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题,判定销售订单是否可以接受。

3、销售发货管理
    提供发货通知单,帮助企业销售部门在订单交货时向仓库发出发货通知,从而实现销售部业务员对于发货的进一步监控和跟踪。另外,在涉及集团内部的分销业务处理中,发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集团内部调拨业务的重要单据,并可以在集团企业数据库间相互传递,沟通业务信息,完成业务处理。

4、销售结算管理
    发票可通过销售合同、销售订单、销售出库单关联等多种途径的生成,支持销售发票通过三方关联方式严格取销售订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的********。在销售结算业务中,系统支持多种灵活的钩稽方式,实现成本和收入的匹配。

5、支持全面的销售模式
    提供现销、赊销、直运销售、受托代销、委托代销、分期收款六种销售业务流程,同时支持组装销售等特殊销售业务,全面满足企业各类销售业务的处理。

6、价格与折扣管理
    提供商品价格、折扣的多种方式,同时支持最低价的控制功能,帮助企业有效执行销售政策,及时响应快速多变的市场需求。

7、信用管理
    提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能,帮助企业有效管理应收款,规避销售资金回收风险。

8、销售订单全程跟踪
    可跟踪销售订单的发退货、出退库、开退票、收退款等环节,以及生产任务下达、入库情况,委外订单签订和入库情况;可以调出单据进行修改。通过全程跟踪,加强销售订单全过程监控,及时发现问题,采取措施,保证销售订单按期交货。 

9、报表分析功能
    提供丰富、灵活的业务分析报表,包括订单预评估、订单交货、销售订单执行分析报表、订单出库统计表、销售收入统计表等业务报表,以及毛利润表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析、信用数量分析、信用额度分析、信用期限分析等管理报表,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。

仓存管理系统
系统简介
    K/3 成长版仓存管理系统面向生产制造、商业流通企业的仓库管理人员而设计,该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理,以及批次管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、组装作业、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能,帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、销售管理、存货核算管理、应收款管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

主要功能
1、   入库管理
    外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、受托加工材料入库、虚仓入库、赠品入库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。

2、   出库管理
    销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、虚仓出库、赠品出库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。

3、   批次管理
    完善的批次管理设置、批次编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能,帮助企业有效的进行批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。

4、   库龄管理
    物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。

5、   盘点管理
    仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业,同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能,提高企业盘点处理效率。

6、   即时库存和库存状态管理
    库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能,可按仓库、仓位、批次、保质期等多维度进行查询。

    状态是用来查询单个或多个物料现有库存、预计入库、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息,得到任何时间段内的预计可用库存情况;可直接追踪业务单据,做修改调整。通过该功能,企业可全面掌握物料库存和供需异常,及时采取措施,保证物料及时供应,同时降低库存。

7、   保质期管理
    物料的保质期管理,用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。

8、   多计量单位管理
    对同一物料分别设置采购、销售、仓库及生产计量单位功能,同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位的显示及管理,帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求。

9、预警管理
     物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。 

存货核算系统
系统简介
    K/3成长版存货核算系统面向制造企业和商业流通企业的财务管理人员而设计。该系统提供入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能,支持2007年新会计准则,全面管理企业的存货计价及出入库核算业务,帮助企业快速确定存货出入库的成本。该系统作为保证物流和资金流同步的重要模块,可以与采购管理、销售管理和仓存管理等系统结合运用,提供更完整、全面的的企业供应链解决方案。 

主要功能
1、入库核算
    提供的入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本,包括外购、委外、生产、其他入库四种业务类型,并且根据不同类型入库业务核算的不同特点,分别提供不同的核算流程,可灵活地满足用户的需求,如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票和费用发票,委外加工入库的成本则由材料费(委外加工出库单)和加工费(订单委外类采购发票)组成。 

2、出库核算
    提供的出库核算功能,主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,系统支持总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导、计算报告和出错报告等功能全面反映出库核算过程,同时还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务提供多种核算方案供用户选择。
 
3、存货跌价准备
     会计制度的日益完善,存货跌价准备管理已经成为不可或缺的一项会计工作,而K3核算系统为用户提供的【存货跌价准备管理】模块可以为用户详细、准确的完成存货跌价准备计提和管理工作。

4、凭证管理 
     提供将业务单据按凭证模板自动生成凭证的功能,支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证,如数量金额凭证、外币凭证等,单据上的核算项目(包括自定义的核算项目类型字段)信息也可传递到凭证,同时还可对生成的凭证进行查询和修改,并可实现单据和凭证之间的联查。 

5、期末关账
     提供期末关账功能,以方便在期末结账前,暂时截止本期的核算单据的录入和其他处理。 

6、期末结账
     提供期末结账功能,支持结账前对本期的核算单据进行检查的功能,并可在该模块联查相关的序时簿和报表。

委外加工系统
系统简介
    K/3 成长版委外加工系统,面向生产制造企业的委外管理人员设计,帮助企业对委外加工业务的全部流程进行管理,提供采购申请、委外订单管理、生产投料、委外加工出库、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理,以及委外价格控制、委外订单变更管理、投料变更、生产物料报废管理等综合业务管理功能,帮助企业对委外加工业务进行全面的管理与控制。该系统是金蝶K/3成长版供应链制造整体解决方案的一部分,需要和采购管理、仓库管理、存货核算、生产数据管理等系统共同应用。

主要功能 
1、采购申请管理
    提供MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购申请生成方式,并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求,同时还可根据设置的供应商供货配额自动生成采购订单,帮助企业有效的规范采购业务。

2、委外订单管理
    提供全面的委外订单管理功能,支持手工录入、根据业务类型为“订单委外”的采购申请建立、根据销售订单建立等多种委外订单产生模式,支持订单手工和自动关闭方式及委外订单变更管理,同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式,帮助企业有效的规范委外订单作业流程,提高委外业务处理效率。 
 
3、生产投料管理
    提供高度灵活的投料和投料变更功能,帮助企业委外管理部门快速、方便、准确地进行委外材料投放。

4、委外出入库管理
    提供合并领料、配套领料、倒冲领料等多种灵活的委外加工材料发出方式,同时提供灵活的委外加工完工入库管理的功能,适应不同行业不同形式的领料、委外入库作业需求,帮助企业根据自身的情况运用不同的领料和委外入库方式,提高委外出入库业务管理效率。

5、委外加工物料报废管理
    提供物料报废的功能,可对委外过程中的物料报废进行记录、统计与分析,帮助企业控制委外供应商补料,理清报废责任,有效降低物料报废损失。

6、委外价格管理
    可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的委外数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供最高委外订单价格控制和委外订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制委外成本。

7、委外加工核销
    委外加工材料核销功能,支持按委外加工单位或委外订单汇总核销,手工核销、按BOM核销、投料单核销,能灵活快速的对委外加工材料进行核销处理,帮助企业随时掌握委外加工商处的材料结余情况,及时地对委外加工入库成本进行核算,全面管理企业委外加工物资。

生产数据管理系统
系统简介
    K/3 成长版生产数据管理系统,面向生产制造企业的开发、设计、工程人员设计,提供物料清单(BOM)管理、产品配置管理、工厂日历管理、替代物料处理等生产基础数据管理功能,帮助制造企业规范生产数据的基础管理。该系统作为生产管理系统的基础,是金蝶K/3成长版制造解决方案的重要部分,通常与物料需求计划、生产任务管理、成本管理等系统共同使用。

主要功能 
1、物料清单(BOM)管理
    提供丰富的BOM维护管理功能,包括树形查询、综合查询和单级、多级反查、客户BOM查询等查询功能,支持同一产品保留多个BOM,给制造企业的BOM维护人员提供基本的业务处理和管理工具,提高数据维护效率。

 2、配置BOM管理
    强大的产品配置功能,可以提供对产品的单层、多层配置的处理,帮助企业快速、准确地满足客户对同一产品的个性化配置需求。

 3、物料替代管理
    提供完善的物料替代管理功能,可事先自行定义好替代优先级、替代的物料范围、有效期等规则。系统支持紧急缺料的临时替代以及日常物料之间的替代关系,帮助企业在运营过程中规避缺料风险,有效降低库存。

 4、数据合法性检查
    提供BOM合法性检查、替代关系嵌套检查功能,保证产品数据的正确。

5、工厂日历管理
    可以定义各个生产单位在那些自然日历工作,还可考虑非工作日加班、工作日加点或设备维修等因素,通过例外信息调整工作日的工作时数。

生产任务管理系统
系统简介
    K/3 成长版生产任务管理系统,面向生产制造企业的生产管理人员设计,提供生产任务管理、生产任务变更、生产投料、生产领料、生产物料报废、生产任务汇报等生产业务流程管理。它是企业生产过程管理的综合信息系统,帮助企业生产计划部门、生产作业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的管理和控制。该系统是金蝶K/3 成长版制造解决方案中的重要内容,通常与物料需求计划、销售管理、采购管理、仓存管理、生产数据管理等子系统结合运用,提供一体化的生产管理解决方案。
  
主要功能 
1、生产任务管理
     提供包括普通生产任务、返工生产任务、受托加工生产任务在内的生产任务管理功能,支持批量手工录入、手工分割、根据销售订单建立、物料需求计划投放等多种生产任务单产生模式,包含确认、下达、挂起、结案等多种任务状态,为企业生产管理部门提供业务处理和生产管理的有效工具。

2、生产任务变更管理
     提供生产任务变更功能,生产管理人员可对计划生产数量、生产部门、计划开工/完工时间、超收/欠收比例、入库上限/下限、受托加工单位等信息进行变更。满足企业在生产执行过程中,由于外部原因(如客户销售订单变更、中止等)、内部原因(质量问题等)而产生的对生产任务进行变更的需求。

3、生产投料管理
    提供生产投料和投料变更功能,帮助制造企业生产管理人员快速、方便、准确地进行生产物料的投放。

4、生产物料报废管理
    提供物料报废补料的功能,可对生产过程中的物料报废进行记录、统计与分析,帮助企业控制生产车间补料,理清报废责任,有效降低生产物料报废损失。

5、领料发料管理
    提供合并领料、分仓领料、配套领料、倒冲领料等多种灵活的领料方式,适应不同行业不同形式的领料作业需求,提高企业生产领料管理的效率。

6、任务单汇报管理
    提供灵活的生产任务汇报方式,可以按班组、操作工、设备进行汇报,并支持同时汇报、多次汇报。 

7、生产统计分析
    提供生产任务单执行汇总表、生产任务单执行明细表、月生产进度统计表、可生产产品配套统计表、任务单领料明细表、生产任务单领料差异分析表、生产任务单汇报明细表、足缺料分析表、生产领料需求分析表、在制品存量统计表、生产物料报废统计表等丰富的报表,帮助企业按不同角度统计、分析生产任务执行、物耗、质量情况。

物料需求计划管理系统
系统简介
    K/3 成长版物料需求计划系统主要面向离散型制造企业的计划管理人员设计,提供MRP计算、MRP维护、MRP查询、物料替代清单管理、库存状态查询等功能,帮助企业根据销售订单、产品预测、物料清单(BOM)、实时的库存数据等信息,直接计算出加工件、采购件、委外件的需求数量和时间,并提出建议计划订单量,经过投放功能把计划结果转化为生产计划和采购申请。物料需求计划系统是金蝶K/3成长版制造解决方案的核心部分,通常和生产数据管理、生产任务管理、采购管理、销售管理、委外加工等系统共同运用,构成完整的物料需求计划管理解决方案。 

  主要功能
1、 物料需求计划计算
    提供包括按全部销售订单或全部预测单计算、选销售订单/预测单计算等多种方式在内的物料需求计划计算功能,帮助企业快速、准确地制定采购和产品生产计划,解决生产和采购什么、在什么时候生产和采购、利用什么生产的问题。
 
2、运算参数设定
    提供多种预设的MRP方案,并提供多种计划范围、可自定义的MRP计算公式、可选的仓库计算范围,并提供了强大的合并参数设定,满足企业多样化的生产计划管理要求。
 
3、物料需求计划维护
    提供灵活的物料需求计划的调整和维护功能,可对计划订单进行合并、拆分、投放等,帮助企业结合实际产能状况、生产采购批量,对物料需求计划进行调整和维护。 

4、物料需求计划查询
    提供“按销售订单查询计划订单”、“按物料查询计划订单”等丰富的物料需求计划查询方式,帮助企业生产计划人员详细查看物料需求计划的计算过程,了解需求来源,为后续物料需求计划的调整和维护提供依据。
  
5、物料替代清单管理
    提供完整的替代解决方案,可事先自行定义好替代优先级、替代的物料范围、有效期等规则。支持在MRP计算时根据替代规则自动生成相应的物料替代清单,并且在生产投料时自动将替代物料携带到投料单上,帮助企业在运营过程中规避缺料风险,有效降低库存。 

6、库存状态查询
    提供查询单个或多个物料现有库存、预计入库量、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息的功能,可以得到任何时间段内的预计可用库存情况,可以直接追踪业务单据,并修改调整。帮助企业全面掌握物料库存和供需异常,及时采取措施,保证物料及时供应,同时减少库存。

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