金蝶K/3 ERP软件

金蝶K/3销售管理应用系统
金蝶K/3销售管理应用系统


应用模块:销售管理 仓存管理 应收款管理 经营分析 
销售管理系统
系统简介
    金蝶K/3 ERP销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的销售管理人员而设计。该系统提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与采购管理、仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。
主要功能
1、销售报价管理
    系统提供以报价单为核心的报价业务处理和价格管理功能,支持报价单关联生成下游销售订单,帮助企业根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格等资料,制订准确的报价策略。 

2、销售订单管理
    系统提供完整的订单管理功能,支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等业务管理。订单变更功能可以帮助企业及时调整订单信息,从容应对客户复杂多变的业务需求;订单锁库功能可以保证对优先级较高的订单进行库存预留;订单执行控制支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度,满足企业的实际应用情况;订单评估功能帮助企业在销售接单阶段,从成本、交期、可用量几方面进行事前分析,解决销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题,判定销售订单是否可以接受。

3、销售发货管理
    系统提供发货通知单,帮助企业销售部门在订单交货时向仓库发出发货通知,从而实现销售部业务员对于发货的进一步监控和跟踪。另外,在涉及集团内部的分销业务处理中,发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集团内部调拨业务的重要单据,并可以在集团企业数据库间相互传递,沟通业务信息,完成业务处理。

4、销售结算管理
    销售发票可通过销售合同、销售订单、销售出库单关联等多种途径的生成,支持销售发票通过三方关联方式严格取销售订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。在销售结算业务中,系统支持多种灵活的钩稽方式,实现成本和收入的匹配。

5、支持全面的销售模式
    系统提供现销、赊销、直运销售、受托代销、委托代销、分期收款六种销售业务流程,同时支持组装销售等特殊销售业务,全面满足企业各类销售业务的处理。

6、价格与折扣管理
    系统提供商品价格、折扣的多种方式,同时支持最低价的控制功能,帮助企业有效执行销售政策,及时响应快速多变的市场需求。

7、信用管理
    系统提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能,帮助企业有效管理应收款,规避销售资金回收风险。

8、销售订单全程跟踪
    系统可跟踪销售订单的发退货、出退库、开退票、收退款等环节,以及生产任务下达、入库情况,委外订单签订和入库情况;可以调出单据进行修改。通过全程跟踪,加强销售订单全过程监控,及时发现问题,采取措施,保证销售订单按期交货。 

9、报表分析功能
    系统提供丰富、灵活的业务分析报表,包括订单预评估、订单交货、销售订单执行分析报表、订单出库统计表、销售收入统计表等业务报表,以及毛利润表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析、信用数量分析、信用额度分析、信用期限分析等管理报表,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。

仓存管理系统
系统简介
    金蝶K/3 成长版仓存管理系统面向生产制造、商业流通企业的仓库管理人员而设计,该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理,以及批次管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、组装作业、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能,帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、销售管理、存货核算管理、应收款管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

主要功能
1、   入库管理
    提供外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、受托加工材料入库、虚仓入库、赠品入库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。

2、   出库管理
     提供销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、虚仓出库、赠品出库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。

3、   批次管理
    提供完善的批次管理设置、批次编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能,帮助企业有效的进行批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。

4、   库龄管理
    提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。

5、   盘点管理
    可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业,同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能,提高企业盘点处理效率。

6、   即时库存和库存状态管理
    即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能,可按仓库、仓位、批次、保质期等多维度进行查询。

    库存状态是用来查询单个或多个物料现有库存、预计入库、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息,得到任何时间段内的预计可用库存情况;可直接追踪业务单据,做修改调整。通过该功能,企业可全面掌握物料库存和供需异常,及时采取措施,保证物料及时供应,同时降低库存。

7、   保质期管理
    提供物料的保质期管理,用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。

8、   多计量单位管理
    提供对同一物料分别设置采购、销售、仓库及生产计量单位功能,同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位的显示及管理,帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求。

9、预警管理
    提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。 

应收款管理系统
系统简介
    金蝶K/3 ERP应收款管理系统面向制造企业、商业流通企业和行政事业单位的往来业务管理人员而设计,系统提供销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表,帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转;另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。该系统可以与总账系统、应付系统、报表系统、现金管理等财务系统组成完整的财务解决方案,也可与销售管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、存货核算管理系统一起组成完整的供应链解决方案。
 
主要功能 
结算管理
    应收系统可接收销售系统传递的发票,也可以直接在本系统新增发票和其他应收单,作为企业确认债权的依据,并通过预收单、收款单等对债权进行收款结算处理。

    收款结算包括到款结算、预收款冲应收款、应收款转销等七种类型的企业债权结算方式,满足企业按单收款、按产品明细收款、按订单收款等不同层次的结算要求,以及转销业务结算和财务处理的要求。同时系统支持手工核销、自动核销、单据审核后自动核销等多种核销方式,帮助企业根据业务重要性原则和效益性原则,随时选择适合业务需要的结算解决方案,以便在报表分析中得到明细程度不同的数据结果。

票据管理
系统提供全面的商业汇票的业务处理与跟踪管理,应收票据审核后可以自动生成收款单或预收单,参与后续的结算处理;同时系统支持应收票据的进一步业务处理,帮助企业随时监控应收票据的背书、贴现、收款、退票等业务.
凭证管理
    系统提供模板式和非模板式两种凭证生成方式,用户可以根据操作习惯自行选择。凭证保存时,系统自动校验单据与凭证上的往来科目的币别、总金额、账期等内容,并对单证内容不符的情况及时给予详细提示,帮助用户最大限度地减少错误操作。

信用管理
    系统提供针对客户、部门、业务员等五种信用对象,按照合同、发票等单据的信用期间、信用额度、信用数量进行不同强度的信用控制,包括:取消交易、预警提示、不予控制等。帮助企业根据自身的业务管理要求,灵活地配置信用管理方案,达到“以最小的信用管理成本,获取最大的销售成长”的目标。 

坏账管理
    系统提供坏账准备的计提、损失和收回的业务和相关的账务处理,对于坏账准备的计提,系统支持备抵法下的三种计提方法:销货百分比法、账龄分析法和应收账款百分比法,满足企业灵活的业务需要,帮助企业加强对应收账款的管理。 

对账功能
    系统提供应收系统的单据与总账账簿的对账功能,包括按总额对账和按往来科目对账两种方式,帮助企业随时进行业务信息与财务信息的核对,及时发现和遏制业务部门与财务部门之间由于信息不对称造成的账实不符问题。
 
支持外币核算和期末调汇
    系统可支持多种外币应收、收款业务的处理,并且可以在期末对外币核算的应收账户自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及调汇记录表,汇兑损益转账凭证传递至总账;通过调汇记录表可方便查询到各种币别的历史变动情况和各期的汇兑损益情况。满足企业的外币核算和期末调汇处理的需要。
 
丰富的报表数据
    系统提供按照业务发生先后统计的应收款明细表、汇总表;按照未结算的单据余额并方便与客户对账的账龄分析表、往来对账单、到期债权列表、月结单;以及周转分析、回款分析、趋势分析等其他各种分析报表,帮助企业准确快速的查询应收款的发生额和余额信息,并为企业的个性化管理报表提供丰富的基础数据。

经营分析管理系统
系统简介 
  金蝶K/3 成长版经营分析管理系统面向企业管理人员设计,通过对财务、供应链、生产的数据进行加工,提炼出反映企业运营全貌的经营指标及反映财务、销售、库存、生产、采购等各个方面的信息数据,配以看板、图形及多维表格等展示形式,帮助管理者更直观地了解企业经营绩效的好坏,从而正确评判企业的竞争力,作出正确经营决策。该系统通常与总帐、现金管理、应收、应付等模块配合使用,提供财务分析数据;与销售、仓存、采购、生产任务等模块结合使用,提供运营分析数据。

主要功能
财务分析
  提供资金余额、销售额、销售回款、销售毛利润、净利润、资产负债率、流动比率、流动资产周转率等企业绩效指标,清晰展示企业的现状。

  分月并排展示的销售毛利润率分析、按天排列的资金结存分析等直观化的图形分析界面则使管理者对企业一段时间内的销售情况、资金结存情况一目了然。

  通过资金收支明细表、期间费用趋势分析表等则有助于帮助企业管理者了解费用支出情况,从而有效控制成本支出。

运营分析
  图形化的存货库龄结构分析帮助企业直观了解各库龄段存货所占比重,快速获知仓库存货的结构是否合理;配以库存周转率分析表描述各个存货的周转天数及周转率,从而掌握存货的畅销情况;库存消耗金额ABC分析报表则展示各存货消耗数量及消耗金额占总存货的比重,帮助管理人员在面对纷繁复杂的存货时,分清主次、抓住重点、区别对待,使存货控制更方便有效。

  订单趋势分析则按月展示一段时间内的销售金额及各月的环比增长率,从而快速了解销售业务的增减变化情况,掌握未来的发展趋势,制定正确的营销策略。

  客户订单销货状况表展示了一段时间内指定客户的订单数量、已交货数量、交货日期,尚未交货数量等信息,是业务员和客户核对帐目及催收帐款的有力依据。

  业务员销售业绩排名看板从当月及本年两个维度排出前十名的明星销售员,有助于管理人员进行重点关注,而销售业绩排名表则列出了所有业务员一段时间内的销售额,有助于管理人员了解各个业务员对公司的贡献大小,及时帮助落后的员工及奖励优秀员工,从而提升销售人员的工作效率,保证销售业务的良性发展。

  供应商交货质量分析则对指定时间内各供应商的送货批数、退货批数、合格批数进行了统计分析,并计算出合格率,使得供应商的评估更加有据可依。

  月生产计划完工统计表、周生产计划完成率则在一定程度上反映了企业生产管理水平的高低,有助于生产管理者努力提高计划完成率,保证企业的生产顺畅,降低制造成本。

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