金蝶K/3 ERP软件

金蝶K/3仓存管理应用系统
金蝶K/3仓存管理应用系统


金蝶K/3仓存管理应用系统
    应用模块:仓存管理 存货核算 总账管理 经营分析 
仓存管理系统
系统简介
    金蝶K/3 成长版仓存管理系统面向生产制造、商业流通企业的仓库管理人员而设计,该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理,以及批次管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、组装作业、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能,帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、销售管理、存货核算管理、应收款管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

主要功能
1、   入库管理
    提供外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、受托加工材料入库、虚仓入库、赠品入库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。


2、   出库管理
     提供销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、虚仓出库、赠品出库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。


3、   批次管理
    提供完善的批次管理设置、批次编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能,帮助企业有效的进行批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。


4、   库龄管理
    提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。


5、   盘点管理
    可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业,同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能,提高企业盘点处理效率。


6、   即时库存和库存状态管理
    即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能,可按仓库、仓位、批次、保质期等多维度进行查询。


    库存状态是用来查询单个或多个物料现有库存、预计入库、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息,得到任何时间段内的预计可用库存情况;可直接追踪业务单据,做修改调整。通过该功能,企业可全面掌握物料库存和供需异常,及时采取措施,保证物料及时供应,同时降低库存。


7、   保质期管理
    提供物料的保质期管理,用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。


8、   多计量单位管理
    提供对同一物料分别设置采购、销售、仓库及生产计量单位功能,同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位的显示及管理,帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求。


9、预警管理
    提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。
 
存货核算系统
系统简介
    金蝶K/3成长版存货核算系统面向制造企业和商业流通企业的财务管理人员而设计。该系统提供入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能,支持2007年新会计准则,全面管理企业的存货计价及出入库核算业务,帮助企业快速确定存货出入库的成本。该系统作为保证物流和资金流同步的重要模块,可以与采购管理、销售管理和仓存管理等系统结合运用,提供更完整、全面的的企业供应链解决方案。 


主要功能
1、入库核算
    系统提供的入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本,包括外购、委外、生产、其他入库四种业务类型,并且根据不同类型入库业务核算的不同特点,分别提供不同的核算流程,可灵活地满足用户的需求,如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票和费用发票,委外加工入库的成本则由材料费(委外加工出库单)和加工费(订单委外类采购发票)组成。


2、出库核算
     系统提供的出库核算功能,主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,系统支持总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导、计算报告和出错报告等功能全面反映出库核算过程,同时还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务提供多种核算方案供用户选择。


3、存货跌价准备
     随着会计制度的日益完善,存货跌价准备管理已经成为不可或缺的一项会计工作,而K3核算系统为用户提供的【存货跌价准备管理】模块可以为用户详细、准确的完成存货跌价准备计提和管理工作。


4、凭证管理 
    系统提供将业务单据按凭证模板自动生成凭证的功能,支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证,如数量金额凭证、外币凭证等,单据上的核算项目(包括自定义的核算项目类型字段)信息也可传递到凭证,同时还可对生成的凭证进行查询和修改,并可实现单据和凭证之间的联查。 


5、期末关账
    系统提供期末关账功能,以方便在期末结账前,暂时截止本期的核算单据的录入和其他处理。 


6、期末结账
    系统提供期末结账功能,支持结账前对本期的核算单据进行检查的功能,并可在该模块联查相关的序时簿和报表。


总账系统
系统简介
    金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。该系统完全符合2006年新会计准则对企业会计核算的各项要求,既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用,提供更完整、全面的财务管理解决方案。 

主要功能 
多维辅助核算与分析
    系统提供科目辅助核算功能,在会计科目下设置多种类别的核算项目,并提供丰富的核算项目账簿和报表,帮助企业更全面、明细地从多角度记录和核算经营活动,实现多角度管理分析。


自动转账设置
    系统提供自动转账设置模板,并可通过后台代理服务,在指定时间由系统自动生成转账凭证,帮助企业财务人员提高工作效率。 


预提摊销处理
    系统提供凭证预提和摊销处理,并同时提供摊销预提报告的查询功能,且可通过后台代理服务自动运行,帮助企业方便、快捷地进行各项费用的摊销和预提。


期末调汇处理
    系统提供期末调汇功能,帮助企业自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证和期末汇率调整表,并可通过调汇历史信息表查询各币别的汇率变动情况。


期末损益结转
    系统提供结转损益功能,支持按指定类别的核算项目进行期末损益结转,帮助企业从不同角度核算结营成果。
 
多调整期
    系统提供多调整期功能,支持调整期间凭证的录入、查询和过账,以便企业在年度报表审计过程中,无须反结账即可录入上年会计调整分录,帮助企业快速详细地保留审计轨迹。 


科目计息
    系统提供科目计息功能,计算科目积数与利息,帮助企业计算资金机会成本,进行资金时间价值管理。 


科目预算控制
    系统提供科目预算管理,支持在基础资料科目中设置预算数值,在凭证录入时实现简单的预算控制。


现金流量表编制
    系统提供凭证录入指定和T形账户批量指定现金流量项目,自动生成现金流量表主表与附表的功能,支持现金流量表多级次多币别的查询,帮助企业快速准确地编制现金流量表,加强资金管理。


往来业务核算和账龄分析
    系统提供按数量和金额两种往来业务核销的方式,且可以分段准确计算账龄,帮助企业加强往来账款管理,提升资金控制水平。


强大的账簿报表查询
    系统提供强大的账簿报表查询功能,支持跨期查询、以后期间数据查询、多核算项目类别组合查询,可以实现从总账至明细账直至凭证的追踪查询,方便企业查询分析财务信息。 


与其他业务系统无缝链接
    系统提供与K/3 成长版系统各业务系统接口,业务系统可直接生成凭证传递到总账系统,业务单据与凭证间可相互联查,帮助企业实现财务业务的一体化管理。


经营分析管理系统
系统简介 
  金蝶K/3 成长版经营分析管理系统面向企业管理人员设计,通过对财务、供应链、生产的数据进行加工,提炼出反映企业运营全貌的经营指标及反映财务、销售、库存、生产、采购等各个方面的信息数据,配以看板、图形及多维表格等展示形式,帮助管理者更直观地了解企业经营绩效的好坏,从而正确评判企业的竞争力,作出正确经营决策。该系统通常与总帐、现金管理、应收、应付等模块配合使用,提供财务分析数据;与销售、仓存、采购、生产任务等模块结合使用,提供运营分析数据。


主要功能
财务分析
  提供资金余额、销售额、销售回款、销售毛利润、净利润、资产负债率、流动比率、流动资产周转率等企业绩效指标,清晰展示企业的现状。


  分月并排展示的销售毛利润率分析、按天排列的资金结存分析等直观化的图形分析界面则使管理者对企业一段时间内的销售情况、资金结存情况一目了然。


  通过资金收支明细表、期间费用趋势分析表等则有助于帮助企业管理者了解费用支出情况,从而有效控制成本支出。


运营分析
  图形化的存货库龄结构分析帮助企业直观了解各库龄段存货所占比重,快速获知仓库存货的结构是否合理;配以库存周转率分析表描述各个存货的周转天数及周转率,从而掌握存货的畅销情况;库存消耗金额ABC分析报表则展示各存货消耗数量及消耗金额占总存货的比重,帮助管理人员在面对纷繁复杂的存货时,分清主次、抓住重点、区别对待,使存货控制更方便有效。


  订单趋势分析则按月展示一段时间内的销售金额及各月的环比增长率,从而快速了解销售业务的增减变化情况,掌握未来的发展趋势,制定正确的营销策略。


  客户订单销货状况表展示了一段时间内指定客户的订单数量、已交货数量、交货日期,尚未交货数量等信息,是业务员和客户核对帐目及催收帐款的有力依据。


  业务员销售业绩排名看板从当月及本年两个维度排出前十名的明星销售员,有助于管理人员进行重点关注,而销售业绩排名表则列出了所有业务员一段时间内的销售额,有助于管理人员了解各个业务员对公司的贡献大小,及时帮助落后的员工及奖励优秀员工,从而提升销售人员的工作效率,保证销售业务的良性发展。


  供应商交货质量分析则对指定时间内各供应商的送货批数、退货批数、合格批数进行了统计分析,并计算出合格率,使得供应商的评估更加有据可依。


  月生产计划完工统计表、周生产计划完成率则在一定程度上反映了企业生产管理水平的高低,有助于生产管理者努力提高计划完成率,保证企业的生产顺畅,降低制造成本。


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