企业使用财务软件的必要性。财务软件是比较常见的企业企业管理软件,它是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件,有利于带动财务管理乃至企业管理的规范化。那么企业为什么要使用财务软件呢?
1、财务软件能提升企业的竞争力
从管理上看,财务软件能就目前财务管理存在的问题,如财务、税务、业务数据分离的情形进行一一改善,企业财务软件实现轻松记账、转账、结账、登记报表等一系列的操作,另外报表清晰明了,数据查询和统计功能也明显增强,能够很方便地实现库存查询,把握企业库存的数量,便于进销存业务的管理,进一步增强企业的市场竞争力。
2、实现数据共享,便于数据查询
财务软件能够及时生成业务信息并将其反映到账面中去,使得企业财务的数据更加透明,方便企业领导直观及时了解企业财务状况,为企业管理决策提供有力的依据。另外由于电子记账取代了传统的手工记账,很好地方便了财务报表的和凭证的调看,便于账面数据的查询。
3、数据保密及存储
数据保密性是财务软件中的重要功能之一,即每一套企业财务软件都有相应的权限设置功能,并不是所有人都能看到账面数据,这样一来能够很好地保障企业数据的安全。此外软件中的数据还可进行导出和备份,避免了数据丢失,对财务做账具有重要的意义。
企业财务软件具有信息整合、分析以及共享等功能,打破信息封闭局面、促进交流合作,同时能更好地帮助管理人员制定相应的市场决策和企业战略等。