在我国的中小企业财务软件的应用情况看,虽然目前我国财务软件取得了一定成果,覆盖率不断扩大但总体在中小企业普及率较低,财务应用软件从单据、业务、凭证的录入、审核、做账都只是搬照手工帐的流程,并没有真正实现会计电算化,只是以对外报告为目的,并没有与企业内部的财务控制、风险规避相结合。那么下面就一起来看看中小企业财务软件的不足之处和解决方法!
一、中小企业财务软件的不足之处
(1)资金缺乏中小企业由于企业规模小,普遍存在资金缺乏的问题,资金通常用作企业生产经营,对财务软件投资不足,以致技术水平相对较落后,硬软件建设不足、功能单一。而一套完善的会计信息化系统需要大量的资金投入,会计信息化系统的管理和后期维护也是一项需要人力、物力、财力投入的长期工程。财务软件在中小企业发展速度严重受阻。
(2)安全性能较差。企业信息是企业的核心机密,对企业的生存发展至关重要,所有的财务软件都致力于完善会计功能,适应会计制度,而疏忽财务数据的保密工作。现如今随着网络的普及,网络犯罪也日益猖獗,很多中小企业没有对网络环境和财务软件进行较为完善的防范工作。
二、中小企业财务软件的解决方法
1、根据实际情况来选择合适的财务软件
受到财务人员综合素质和生产经营规模的限制,中小企业一般不具备自主研发财务软件的能力,为此可以根据实际情况来从市面上购买合适的财务软件,速达软件是根据中小企业的个性化需求而专门开发(表现在银行对账系统、集成总账处理系统、项目核算及辅助项目管理等方面),旨在帮助采取人员理顺账目并提供-些辅助管理功能,并且价格也相对较低,因此更适合于多数中小企业的实际需求。
2、提高中小企业管理层对财务软件的重视程度
管理层的重视程度,直接影响着财务软件在中小企业的实施效果,为此可以通过各种培训和宣传来培养管理层的会计电算化意识,让管理层明白财务软件的应用绝不仅仅只是减少财务人员的工作量和减少财务工作出错的可能性。
财务软件在中小企业的应用,可以通过减少坏账损失和加速资金周转来为企业营造高增加值的价值链、可以通过有效防范和控制财务违纪违规行为来为内外部审计工作的开展创造条件、可以通过财务数据的有效分析来调整经营决策,因此对于中小企业的可持续发展而言是至关重要的。只有转变管理层对财务软件的观念,下面的基层员工才会从根本上重视财务软件的应用,从而推进财务软件功能的全面发挥。
3、提高财务人员的综合素质
近年来我国税务管理方面发生了较大的变化,很多办法和法规都处于试运行状态,这就要求财务人员不断更新会计理论和会计管理知识,及时掌握各种会计知识的走势和软件的相关应用状况。
在条件许可的前提下,中小企业可以定期组织财务人员学习财务理论知识,并对财务人员的计算机技能进行定期培训。受到资金及人力资源等因素的限制,中小企业一般不会成立专门的信息部门来对会计软件进行定期维护,这就要求中小企业尽量招聘和培养复合型人才,使他们能够良好胜任财务软件的应用和维护工作。
现阶段财务软件在中小企业的应用中还存在诸多问题,例如通用型财务软件应价格昂贵且功能复杂而不适用于中小企业、财赂人员会计知识更新较慢且计算机技能较低而无法良好操作财务软件等,为此通过选择适宜的财务软件、提高财务人员的综合素质及管理层对财务软件的重视程度等手段,切实发挥财务软件在促进中小企业健康发展方面的良好功效。
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