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ERP系统从6个方面简化财务记录

时间：2020-08-12

当您听到ERP系统的时候，很多人会想到它对于生产、采购、仓库管理等方面的好处，也能说得清具体的得益，但是少有人考虑ERP系统对财务方面的具体作用。实际上来说，使用ERP系统对企业的财务管理大有益处，下面介绍一下ERP系统怎样从6个方面简化财务记录。

收入，费用和利润的全面了解只是ERP解决方案可以提供的一个好处。正如ERP可以帮助提高部门的生产力和有效性一样，它还提供了改进和简化公司财务的工具，其中包括：

报告;
收入报表;
资产负债表;
现金银行
合并
财务会计制度。

通过简化财务报表，记录和后台财务管理流程，公司可以更好地确保实现更大效率，问责制和生产力。

综合报告

ERP系统可以向用户提供公司信息，如销售，订单管理，计费，会计和预算报告，几乎立即为重要的信息做出关于公司当前状态和未来规划的财务决策。使用ERP软件，您可以构建全面的报告，以更好地了解数据。例如，使用您当前的预算，您的ERP软件可以创建一个报告，根据过去的趋势提供特定的预算金额和预期的预算，并根据从各种报告收集的具体的“假设”标准来建立多个预算选项。通过整合多份报告或报表，您可以真实地了解贵公司的财务状况。

简化收入报表

损益表是指某一期间业务收入和费用的完整记录。这些是使用分类帐，费用报告和财务报告中的信息编制的。ERP系统将分类帐信息，员工期刊，财务报表和费用报告汇总到一个综合损益表中。然后，您可以向潜在投资者显示此简化的财务记录，以全面了解公司的财务状况。此外，该报告还有助于您确定销售和增长趋势以及改进领域。

保持平衡

传统的资产负债表提供了公司资产（可用于业务运营）而不是其权益和负债（用于支持或资助资产的两个主要来源）的概述。ERP解决方案不仅可以简化资产负债表，更容易阅读和理解，但企业也可以生成资产负债表历史。这个额外的报告提供了对潜在的贷款人和政府机构证明您的业务符合现行法律法规的信息。

简化财务记录的附加功能

您的ERP软件可以帮助简化您的财务记录的其他方式包括：

• 银行业务。企业可以通过使用电子退款和自动存款自动付款，减少对纸张发票和支票的需求。ERP可以通过使用电子银行对账单来进一步简化财务记录。

• 合并 ERP软件允许企业将您组织内的实体的财务记录（无论数量）合并为一组财务报表。

• ERP财务会计系统。ERP系统通常包括专门设计用于帮助企业减少文书工作，简化财务程序和简化财务规划和管理的财务会计系统。

使用您的ERP软件，您可以创建一个有效的，有组织的财务管理计划，其中包括简化财务记录的方式，帮助企业实现业务成功和增长。

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