很多中小企业在生产经营过程中经常会遇到这些问题:
(1)手工记账经常导致账目不明或出错;
(2)库存管理混乱,容易造成库存积压或缺失;
(3)不能及时获得经营信息,如企业当天的销售额、销售利润等是多少,不利于企业进行决策;
(4)商品搞促销活动,批量调整价格是一件很困难的事;
(5)客户流失或重复购买力下降;
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当这一系列问题出现时,就意味着企业的管理方式需要作进一步的调整,例如引进一款进销存管理软件。
进销存管理软件是采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统,能有效帮助中小企业解决采购、入库、销售的动态管理过程。
以速达3000.Cloud pro为例,在财务管理方面,电子做账代替了手工做账,速达3000.Cloud pro支持进销存业务单据可自动生成记账凭证,同时自动生成总分类帐、明细分类帐、多栏帐、日记帐,提供多报表查询,实现账目查询。
在仓库管理方面,速达3000.Cloud pro提供库存自动报警功能,能够有效避免商品积压或短缺现象;另外,它还提供多种存货计量方法,能够实现对商品的有效管理。此外,速达3000.Cloud pro还提供丰富的库存管理报表,能便于企业进行库存查询。
在销售管理模块,进销存软件具有可统计销售毛利、成本、费用及利润率等功能,能够方面企业及时了解自身的经营状况,并采取科学有效地决策。 在POS模块,企业可设置促销活动,例如折扣、积分返现或兑换赠品等。
而针对客户流失问题,速达3000.Cloud pro在客户关系模块能够全程跟踪服务任务的执行过程,以保证服务质量;同时它还能提供全面及个性化的客户关系管理,加大客户的商业挖掘潜力。 除了上述五大功能模块,速达3000.Cloud pro还具备采购管理、现金银行、分销管理、工资核算等几大模块,能够帮助中小企业实现规范经营和有效管理。
由此可见,进销存软件的实施应用对企业的生产经营管理具有重要意义。