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工厂出现这五大不正常现象,说明需要上ERP了!

工厂出现这五大不正常现象,说明需要上ERP了!



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导读:ERP能给工厂带来巨大的经济效益

 

在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业内部管理都可能遇到以下一些问题:

 

① 企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;

② 实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;

③ 许多公司要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只能为6~13个星期;

④ 订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;

⑤ 财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本。

 

不能否认,以上情况是工厂常出现的现象,具体可归纳为五类,然而,针对这五个现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?这些都可通过ERP管理软件解决,不信你来看:

 

现象1:盲目生产,料没来就先做已经来料了的产品。

 

①那些眼看交期快到了,物料还是无法如期而至,最后交货期到了,产品无法如期交货,只有走空运一条路,从中又增加了巨大的成本。

②仓库中堆满了未到出货期的产品,仓库人员为了保管这些货是苦不堪言。

 

这种现象在鞋厂就更为突出了,他们的鞋子出货时,饰扣都生锈了,皮也发霉了,给公司造成了巨大的损失。为什么会出现这一现象的,原因就是没有计划的生产。

 

现象2:责任不清。

 

很多企业管理人员,眼看着公司的效益提不上去,整天忙碌着各部门的监督工作,然而始终查不清楚是哪个环节出了问题。

 

在和客户谈讨的时候,高管们也只能望而叹息的说,公司的流程太乱,没办法理清。然而ERP可以解决这一问题,ERP是环环相扣的,将各部门串联在一起,一个环节没做到位,下一个环节就没办法进行,从中就反应出了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。

 

举一个简单的例子,出货期越来越接近了,然后大货生产还没有进行,原因是什么呢?生产指令表(工单)没有到生产部,谁都不敢生产。生产指令表为什么没到生产部呢?原因是BOM没有出来,BOM为什么没出来呢?原因是技转的全套纸板没放出来,技转为什么放不出来呢?原因是开发的确认样没有打出来?这时候管理者就不难发现原来是开发出了问题,从中做正确的决策调整,及时的解决此问题。

 

现象3:库存不清。

 

走进仓库放眼望去,只看到堆积如山的物料,问仓库人员,你们这里都是些什么料,都有哪些料,仓库人员不知如何回答,因为没有一个人员知道仓库的准确数量。

 

这是因为工厂物料的叫法各异,生产部门拿着生产指令表去领料,然而仓库却发现没有此料,又让采购购买此物料,然而仓库中该物料还有好几百码?等等这些现象的出现导致仓存的积压,因为没人能准确的知道库存,采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息,无法将仓存及时的扣除。然而ERP却能解决这一问题,ERP每个月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本个月进、出了多少,还剩下多少,各种数据展现在大家而前。

 

现象4:采购数据难管理。

 

采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中,便于统计,这种打字工作相当费时,有时候加班到很晚才能把各数据统计进EXCEL中,还要担心电脑中毒问题。然而ERP又能解决这一问题,ERP及时的统计了各操作人员的数据,到月底,无论是想看那一位操作员的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要5分钟就能把各种数据体现出来,比如:看张三的采购情况,只要输入张三就可以了,张三一个月或几个月的采购情况立刻出现在界面。ERP又解决了中毒的问题,因为ERP是基于B/S,各数据保留在服务器中,数据库每个月(自主设定时间)又会自动备份,从而又免除了害怕数据丢失这一恼心事。

 

现象5:流程不顺,手工的随意性太大。

 

然而ERP又能解决这方面的问题,因为ERP将各部门串联在了一起,环环相扣,将公司的业务流程固化到ERP中。最后ERP正运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,这就是为什么ERP能整理工厂流程的原因。

 

 
 

总之,ERP能带来巨大的经济效益,据美国生产与库存控制学会APICS(美国生产与库存管理协会)统计,使用一个ERP系统,可使库存下降30%~50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本降低12%、管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

 
 

 

附录:

工厂ERP管理系统的运作带给企业哪些好处?

 

ERP管理系统运作流程是什么?

 

  流程一:制定生产计划,省时省力

  为了解决企业过量生产、生产材料浪费的问题出现,需要在ERP管理系统中制定好切实可行的生产计划,生产计划中除了包含由销售订单外,用户也可直接输入生产计划,如果遇到紧急订单的时候时,可通过追加临时生产计划,直接生成物料需求计划并下达到生产车间,杜绝生产订单多造成生产混乱问题,生产计划制定完成后只需一键添加即可生成预生产计划,简单快捷,省时省力。

 

  流程二:明确物料需求,自动生产排产

  ERP管理系统根据生产企业的特点,将物料需求计划设计成正倒两种排产方式,物料需求计划是把生产计划细分为生产产品的生产进度计划和原材料、外购件的采购进度计划,确定制造件的投产日期和完工日期,原材料、外购件的订货、采购和入库日期,生成车间定单和采购请购单,保证生产过程中既不出现短缺,又不积压库存。

 

  流程三:形成生产订单,自动流转下一环节

  排产结束后会生成生产订单,在ERP管理系统生产功能模块生产订单列表中可以详细看生产订单以及待派工明细单、待委外明细表、待预购明细表等等,在确认生产订单以后系统会自动流转到生产执行功能,方便快捷,完全避免了企业生产订单多,生产流程混乱的现象。

 

  流程四:生产执行,形成生产派工单

  在管理系统中,生产订单确认以后,系统会自动流转到生产执行环节,系统自动派工,下达具体生产及完工日期,具体生产车间,具体生产线,具体生产人员,在车间定单下达的过程中,将配套生成相应的领料单、生产工序单等,同时,系统会自动通知物料部门准备并发送生产原料,避免生产过程出现物料浪费、物料不足的情况发生,帮助企业实现精益化生产。

 

  流程五:生产工序汇报,严格管控生产流程

  ERP管理系统派工单下达到车间后会有具体的开始日期和完工日期,产线生产管理员可以根据经验灵活调整各个定单的实际作业时间,虽然生产管理人员可以在定单规定的范围内调整定单的生产情况,但是生产工序还是需要向上汇报的,生产人员只需将派工产品、加工工序、派工数量、合格、返工及报废数目等在生产工序汇报明细中填写清楚即可,也可进行扫码工序汇报,工序具体情况汇报完毕以后,上级管理人员只需在工序汇报中即可了解生产工序的全部情况。

 

ERP管理系统给工厂带来哪些好处?

 

  1.规范生产流程

  系统主要是围绕生产部门来进行,同时还要能够协调各部门管理,帮助企业规范生产流程,提升整体工作效率。

 

  2.权责清楚,各师其职

  生产企业接到客户订单后,各部门如何配合工作,如何能按时、按质、按量完成生产,交货给客户,这是每个生产企业都会遇到的问题。ERP管理系统就可以解决这一问题,原因是ERP是环环相扣的,将各部门串联在一起,一个环节没做到位,下一个环节就没办法进行,从中就反应出了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。

 

  3.控制库存积压,节约成本

  走进仓库放眼望去,只看到堆积如山的物料,问仓库人员,你们这里都是些什么料,都有那些料,仓库人员不知如何回答,因为没有一个人员知道仓库的准确数量。这是因为工厂物料的叫法各异,生产部门拿着生产指令单去领料,然而仓库却发现没有此物料,又让采购去购买此物料,然而仓库中该物料还有好几百个?等等这些现象的出现导致仓存的积压,因为没人能准确的知道库存,采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息。然而工厂ERP管理系统却能解决这一问题,不但能规范企业物料的标识,还能通过MRP运算来统计生产的缺料情况,让采购人员能很好的把控材料的采购,尽量做到材料的“零库存”,减少积压,节约仓储成本、管理成本。

 

  基于以上这些,工厂使用ERP管理系统还是很有必要的。
 

 

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