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烟酒行业

发记商贸行的速达管理
发记商贸行的速达管理
 
速达软件结缘发记商贸行
    烟酒批发商行、超市百货、士多连锁,目前这类生活日用品经营企业众多。公司经营产品品种繁多,需要进行统一条码管理、保质期管理、POS零售、盘点机盘点等业务。
发记商贸行是一家大规模、商档的烟、酒、高档山珍海味零售批发行。主营名牌中外名酒、高档茶叶香烟、珍贵人参海味等。从成立开始,市场定位主打高端零售、批发市场,所以从企业的管理出发,首先要求企业管理系统要稳定,软件实施售后服务商的实施技术与售后服务都是一流的;其次软件的功能要求要符合公司的实际应用,包括采购、销售、仓库与财务的一体化管理,前台pos收银的管理等;再次就是软件的报表,需要客户的对帐单与采购、销售各方面的报表,方便经理的经营决策。
在客户提出要求后,我们软件售前工程师详细地与客户庾经理作了软件的演示,在我们详细细致的演示下,客户很高兴地接受了我们的方案,最终双方共同达成一致,作出了软件的最后方案,使用速达3000XP网络版软件作为发记商贸行的管理系统。速达软件结缘发记商贸行。
 
速达软件成功实施
    发记商贸行软件的成功实施,少不了双方人员的配合与努力。因为软件的实施时间是相当紧凑的,软件的安装、实施与装修是同步进行的。当时电脑、网络与销售收银人员的招聘等工作都还没有完成。正所谓军队未动,粮草先行。了解实际情况后,科睿电脑软件的软件实施工程师制定了特殊的实施方案,软件的培训与实施同步一对一地进行。
    首先对现有的骨干成员进行统一的培训,对采购、销售开单和财务人员的统一培训后,对软件有了初步的了解与操作,就安排几位实施工程师分工,一对一、手把手言传身教的办法耐心细致地指导每位员工操作,负责资料的编码、录入、单据样式的修改等工作。由于是刚成立的公司,所以节省了盘点的工作,但是针对客户货品的分类与统一编码,绝对是一个挑战,因为货品的不确定性,给编码的工作是很麻烦的。而新招回来的销售收银人员,以前也没有接触过这些系统的操作,但速达软件的特点就是实用,简单易操作。经过大家双方的努力,货品资料、供应商资料、单据样式、实际操作培训等工作顺利地进行着,经过几天时间的努力,软件系统在开业当天成功运行。为了保证开业当天客如云来的繁忙业务,我们还安排了两位资深工程师驻场跟进。庾经理多次对科睿电脑软件的实施人员说:“你们的工作真细致、踏实,辛苦你们了!”。
    经过两个月之后,发记商贸行觉得科睿电脑软件不仅能提供一套成熟的产品,更有团结的队伍、强大的技术支持力量和专业技能颇高的技术人才做保障,而且发记商贸行商度认可速达软件的管理模式,公司的管理已上轨道。速达3000XP网络版系统的使用,真正提高了发记商贸行的管理效率和货品、资金的流转使用率。前台收银与仓库存货的管理更是达到了有效的零出错,控制了每一件货品的进出管理。
 
发记商贸行的高度评赏
    用发记商贸行庾经理的话说就是:现在我们可以方便、快捷的跟踪、查看前台的销售情况、货品的库存流转情况以及客户、供应商的货款、对帐一目了然;公司的业务管理轻松规范,部门之间相互协调;很多品牌的名酒都想跟我们合作签一级代理,我可以很轻松地去谈业务了。

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